2. Team einbinden
3. Einstieg strukturieren
4. Mitarbeitende qualifizieren
Bezieht sich auf: KI-AmpelDie KI-Ampel hat mich wirklich überzeugt. Die Inhalte sind sachlich und einfach erklärt, sodass schnell klar wird, worauf man beim Umgang mit KI achten muss und wie man das Thema praktisch angehen kann. Mir hat sie sehr geholfen, die wichtigsten Punkte zu strukturieren und einen klareren Blick auf die nächsten Schritte zu bekommen.
Unsere Einrichtung ist sehr klein, deshalb können wir solche Aufgaben kaum delegieren. Für größere Einrichtungen sehe ich darin aber einen zusätzlichen Vorteil. Eine Leitung kann einzelne Arbeitsschritte gut an Mitarbeitende oder zuständige Bereiche weitergeben und dadurch zusätzlich Zeit sparen. Aber auch unabhängig davon nimmt die KI-Ampel viel Arbeit ab, weil man sich die notwendigen Fragen und Schritte nicht selbst zusammensuchen muss.
Damit KI im Team nicht nach Bauchgefühl entschieden wird.
In vielen sozialen Einrichtungen wird KI bereits genutzt, während noch unklar ist, welche Anwendungen im Alltag vertretbar sind, welche vorab geprüft werden müssen und wo klare Grenzen gelten. Die KI-Ampel schafft dafür eine gemeinsame und dokumentierbare Orientierung in Grün, Gelb und Rot. So werden einzelne Fälle nicht länger spontan entschieden, sondern anhand nachvollziehbarer Kriterien eingeordnet.
59 Euro inkl. MwSt. · digitale Unterlagen · Standortlizenz enthalten
Sichere Bestellung und digitale Bereitstellung über Digistore24.
Intern delegieren und den Überblick behalten
Die Leitung kann die Materialien selbst bearbeiten oder intern an QM, Datenschutzkoordination oder eine beauftragte Fachkraft weitergeben. Sie behält in jedem Fall den Überblick, spart bei Bedarf Zeit und entscheidet über die nächsten Schritte.
Aus einzelnen Bauchentscheidungen wird eine gemeinsame Orientierung für Grün, Gelb und Rot.
Nach 45 Minuten liegt ein dokumentierter Arbeitsstand vor: Was im Alltag eher möglich ist, was vorher geklärt werden muss und was vorerst tabu bleibt.
Vier Arbeitsbereiche für mehr interne Handlungsfähigkeit.
Die Angebote helfen sozialen Einrichtungen und einzelnen Standorten größerer Träger, KI ohne eigenes KI-Team Schritt für Schritt einzuordnen, im Team zu besprechen, den Einstieg zu strukturieren und Kompetenzen zu entwickeln.
Das sind typische Momente, in denen Einrichtungen Orientierung brauchen.
Die folgenden Situationen zeigen nur eine Auswahl. Die KI-Ampel lässt sich auch auf viele weitere Anwendungen und offene Fragen zur KI-Nutzung im Arbeitsalltag übertragen.
Eine Fachkraft nutzt KI für eine Formulierung und fragt erst danach, ob das erlaubt war.
Ein kleines Team hat keine Digitalisierungsabteilung, aber trotzdem Verantwortung für Daten, Dokumentation und fachliche Grenzen.
Leitung möchte Mitarbeitende handlungsfähig machen, ohne jede KI-Frage einzeln am eigenen Schreibtisch zu entscheiden.
Genau für diese Momente ist die KI-Ampel gedacht.
Nutzen Sie die KI-Ampel in einer Dienstbesprechung, einem Leitungstermin oder einer kleinen Steuerungsrunde. Sie hilft Ihrer Einrichtung, erste KI-Fragen selbst einzuordnen und externe Unterstützung gezielter dort einzusetzen, wo fachliche, rechtliche und datenschutzbezogene Klärung wirklich nötig ist.
Die KI-Ampel kann als eigenständige Orientierung genutzt werden. Wenn ausschließlich die gemeinsame Teamklärung im Mittelpunkt steht, ist das Dienstbesprechungs-Kit separat erhältlich. Wer Orientierung und Teamklärung miteinander verbinden möchte, findet im strukturierten KI-Einstieg die vollständige KI-Ampel, das vollständige Dienstbesprechungs-Kit und einen geführten 7-Tage-Fahrplan. Das Komplettpaket enthält zusätzlich die Mitarbeiterschulung. Die darin enthaltenen Produkte müssen nicht noch einmal einzeln gekauft werden.
Sicherheit
Mitarbeitende erkennen schneller, was im Alltag unkritisch, heikel oder tabu ist.
Entlastung
Leitung muss wiederkehrende Fragen zur KI-Nutzung nicht jedes Mal spontan neu entscheiden. Die gemeinsame Ampellogik schafft eine nachvollziehbare Grundlage und spart bei der Einordnung Zeit.
Selbstbefähigung
Leitung, QM, Datenschutzkoordination und beauftragte Fachkräfte können erste Fälle selbst vorsortieren und erkennen, wann weitergehende Klärung erforderlich ist.
Von der konkreten KI-Anwendung zur nachvollziehbaren Ampelbewertung.
Praxisfall auswählen
Wählen Sie eine konkrete KI-Anwendung oder eine typische Situation aus Ihrem Arbeitsalltag aus.
Schnelltest durchführen
Prüfen Sie den Fall anhand der enthaltenen Leitfragen und Entscheidungshilfen.
Ampelfarbe bestimmen
Ordnen Sie die Anwendung als grün, gelb oder rot ein und erkennen Sie den weiteren Klärungsbedarf.
Ergebnis dokumentieren
Halten Sie die Einordnung, offene Fragen und die nächsten Schritte nachvollziehbar fest.
Mehr als eine Ampelgrafik: ein Arbeitsset für den Alltag.
Enthalten sind Arbeitsvorlagen, Schnelltests, Fallbeispiele, fünf Sofortregeln, ein Entscheidungsbaum, eine Entscheidungscheckliste und eine 45-Minuten-Teamübung. So kann Ihre Einrichtung erste Fragen zur KI-Nutzung selbst sortieren, offene Punkte gezielter weitergeben und die Ergebnisse nachvollziehbar festhalten.
5 Fragen in 60 Sekunden
Fünf kurze Fragen helfen dabei, eine konkrete KI Nutzung direkt vor der Anwendung einzuschätzen.
Grün, Gelb oder Rot
Die zweiseitige KI Ampel schafft eine verständliche Orientierung für typische Nutzungen im Arbeitsalltag.
Entwickelt mit Erfahrung aus Sozialarbeit, Projektleitung, Koordination und Datenschutzkoordination.
Simon Kern bringt über 15 Jahre Praxis in sozialen Einrichtungen mit: Sozialarbeit, Sozialpädagogik, Projektleitung, Koordination, Datenschutzkoordination und KI-Governance in der Sozialwirtschaft.
Das KI-Leitplanken-System ist deshalb nicht als technische Tool-Sammlung entwickelt, sondern für den Alltag sozialer Einrichtungen: sensible Daten, knappe Zeit, begrenzte personelle Ressourcen und Entscheidungen, die nachvollziehbar bleiben müssen.
Im Mittelpunkt steht, intern handlungsfähiger zu werden: Leitung, QM, Datenschutzkoordination und Team sollen typische KI-Fragen früher selbst einordnen können und wissen, wann eine weitergehende Klärung nötig ist.
- über 15 Jahre Soziale Arbeit
- Projektleitungs- und Koordinationserfahrung in sozialen Einrichtungen
- Datenschutzkoordination
- Fokus auf KI-Governance in der Sozialwirtschaft
Orientierung statt Tool-Hype. Sicherheit statt Wildwuchs.
Einordnen oder Teamgespräch strukturieren?
Die KI-Ampel dient der Einordnung konkreter Anwendungsfälle. Das Dienstbesprechungs-Kit strukturiert dagegen das gemeinsame Teamgespräch und die anschließende Dokumentation.
Was dieses Produkt nicht verspricht.
Es ersetzt keine fertige KI-Policy, keine Rechtsberatung, keine Datenschutzprüfung und keine individuelle Organisationsberatung. Es schafft Orientierung, Arbeitsstand und nächste Klärpunkte.
KI-Ampel
Enthalten ist ein praxisnahes Arbeitsset mit Ampellogik, Schnelltest, Entscheidungsbaum, Fallübersicht, Sofortregeln, Vorlagen und Teamübung. Damit kann Ihre Einrichtung erste KI-Fragen selbst strukturieren, offene Punkte gezielter weitergeben und einen nachvollziehbaren Arbeitsstand festhalten. Ebenfalls enthalten ist die Standortlizenz: Der Kauf umfasst die interne Nutzung des Produkts an einem Standort Ihrer Organisation. Für weitere Standorte werden zusätzliche Lizenzen benötigt.
Sie möchten die Orientierung durch die KI-Ampel direkt mit einer strukturierten Teamklärung verbinden? Der strukturierte KI-Einstieg für soziale Einrichtungen enthält die vollständige KI-Ampel und das vollständige Dienstbesprechungs-Kit sowie einen zusätzlichen 7-Tage-Fahrplan für 179 Euro inkl. MwSt.
Bestellung und digitale Bereitstellung erfolgen über Digistore24.
Lizenz: Interne Nutzung an einem Standort Ihrer Organisation.
Digitale Bereitstellung nach dem Kauf.
Weitere Wege im KI-Leitplanken-System.
Häufige Fragen zur KI-Ampel.
Wie lange dauert die Arbeit mit der KI-Ampel?
Die Teamübung ist auf 45 Minuten angelegt. In dieser Zeit entsteht keine fertige KI-Policy, aber ein dokumentierter Arbeitsstand mit Grün-Nutzungen, Gelb-Fällen, roten Linien und nächsten Klärpunkten.
Was genau erhalte ich nach dem Kauf?
Sie erhalten die KI-Ampel als digitales Arbeitsset im PDF-Format mit Ampellogik, Schnelltest, Entscheidungsbaum, Fallübersicht, Sofortregeln, Arbeitsvorlagen und Teamübung.
Brauchen wir KI-Vorkenntnisse?
Nein. Die Materialien sind für Leitung, QM, Datenschutzkoordination, Teamleitung und Fachverantwortliche geschrieben, nicht für technische Spezialisten.
Müssen wir ChatGPT nutzen?
Nein. Die KI-Ampel ist nicht auf ein bestimmtes Tool festgelegt. Es geht um Daten, Zweck, Verantwortung und klare Grenzen.
Was ist mit Datenschutzbedenken?
Die KI-Ampel gibt keine Datenschutzfreigabe. Sie hilft aber, sensible Fälle früh zu erkennen, rote Linien festzuhalten und zuständige Personen gezielt einzubeziehen.
Ist das eine fertige KI-Policy?
Nein. Die KI-Ampel schafft Orientierung, Arbeitsstand und nächste Schritte. Eine verbindliche KI-Policy kann später darauf aufbauen.
Kann die KI-Ampel auch ohne Dienstbesprechung genutzt werden?
Ja. Sie kann als eigenständige Orientierungshilfe durch Leitung, QM, Datenschutzkoordination oder ein kleines internes Klärteam genutzt werden. Eine spätere Dienstbesprechung kann darauf aufbauen.
Für wie viele Standorte gilt die Lizenz?
Jede erworbene Lizenz gilt für die interne Nutzung an einem Standort der kaufenden Organisation. Für weitere Standorte werden zusätzliche Lizenzen benötigt.
Dürfen wir die Unterlagen intern weitergeben und ausdrucken?
Ja. Innerhalb des lizenzierten Standorts dürfen die Unterlagen für interne dienstliche Zwecke bereitgestellt, gemeinsam genutzt und ausgedruckt werden. Eine Weitergabe an andere Standorte oder Organisationen ist nicht umfasst.
Welche Programme benötigen wir?
Für die Nutzung genügt ein üblicher PDF-Reader. Die Materialien können außerdem ausgedruckt und in Papierform verwendet werden.
Kann ich vor dem Kauf Fragen stellen?
Ja. Fragen zum Produkt oder zur passenden Lizenz können Sie per E-Mail an support@ki-leitplanken.de senden.
Dienstbesprechungs Kit ansehen
Wenn die erste Orientierung steht, ist der nächste ruhige Schritt die gemeinsame Klärung im Team.
Sie sind unsicher, welches Angebot passt? Schreiben Sie an support@ki-leitplanken.de.
Orientierung für interne Klärung.
Die Materialien ersetzen keine Rechtsberatung, keine Datenschutzprüfung und keine individuelle Organisationsberatung. Sie unterstützen soziale Einrichtungen dabei, KI-Nutzung strukturiert einzuordnen, Leitplanken vorzubereiten und interne nächste Schritte zu klären.